Spendenaktionen im Verein

Die Vereinsmitglieder sollten ihre Ziele, Überzeugungen und Ansprüche klar kommunizieren und sich auf einen gemeinsamen Konsens festlegen. Ein möglichst simples und eindeutiges Leitbild, das problemlos in die Öffentlichkeit getragen werden kann, ist hierbei sehr entscheidend. Hilfreich ist beispielsweise eine Art Slogan mit einem hohen Wiedererkennungswert, der jederzeit erneut verwendet werden kann. Zusätzlich kann es von Vorteil sein, ein „Gesicht“ für die öffentliche Kommunikation des Vereins zu nutzen. Vorstellbar für die Rolle ist hier zum Beispiel der Vorstand aber auch ein für die Spendensammlung zuständiges Vereinsmitglied.

Um andere überzeugen und begeistern zu können, ist es wichtig, sich der eigenen Stärken und Schwächen bewusst zu sein. Fragen Sie sich also durchaus kritisch, was vereinsintern bereits gut läuft, wo Verbesserungsmöglichkeiten bestehen und was eventuell noch komplett fehlt und in zukünftige Arbeitsabläufe miteinbezogen werden muss. Die Digitalisierung im Verein ist dabei ein wichtiger Aspekt. Ist der Grad der Digitalisierung der aktuellen Entwicklung angepasst und reicht er aus, um Spendenaktionen online zu planen und anzubieten? In Bezug auf die eigenen Stärken ist es wichtig herauszufinden, mit welchem Knowhow und Erfahrungswerten der Verein potenzielle Spender von dem Vorhaben überzeugen kann.

Als nächstes sollte der Fokus auf die Herausarbeitung eines konkreten Spendenziels gelegt werden. Halten Sie schriftlich fest, was mit den Spendeneinnahmen realisiert werden soll und wieviel Geld notwendig ist, um das erklärte Spendenziel zu erreichen. Das kann zum Beispiel ein ganz konkretes Vereinsprojekt sein, das die Mitgliederbindung stärkt und den Verein für neue Mitglieder attraktiver macht. Oder ein Geldbetrag für eine spezielle Hilfsorganisation oder ein bestimmtes Hilfsprojekt. Soll die Spendensumme einem guten Zweck außerhalb des eigenen Vereins dienen, muss sichergestellt sein, dass Spendenziel und Satzungszweck thematisch übereinstimmen.

Ziele ausarbeiten: Ziele motivieren den Verein und lassen Spender wissen, was es zu erreichen gilt. Genau deshalb sollten sie möglichst einfach und unkompliziert formuliert werden und keine zusätzlichen Fragen aufwerfen. Sinnvoll ist es hierbei, sich Ziele mit unterschiedlichem Zeitansatz vorzunehmen: Was soll kurzfristig, mittelfristig und langfristig erreicht werden?

Wer interessiert sich bereits für den Verein und wer könnte sich für den Verein interessieren beziehungsweise als potenzieller Spender dazugewonnen werden? Welche Kanäle für die öffentliche Kommunikation und das Marketing am besten geeignet ist, hängt entscheidend davon ab, welche Zielgruppe angesprochen werden soll. Social Media ist zum Beispiel Spitzenreiter, wenn es darum geht, überregionale Aufmerksamkeit auf ein Thema zu lenken und Interessensgruppen zu bündeln. Vereine sollten sich aber mit der Nutzung von Instagram, Facebook, Twitter und Co. gut auskennen, wenn sie diese Kanäle zu ihren Gunsten nutzen wollen. Darüber hinaus gibt es noch weitere Kommunikationswege, die sich eignen, um die Spendenaktion bekannt zu machen und Spender zu aktivieren:

• Vereinswebsite (in Verbindung mit Online-Kommunikation)
• Weitere Vereinsmedien wie Newsletter oder Vereins- oder Mitgliederzeitung
• Flyer & Plakate
• Anzeigen, Berichterstattung und Advertorials in der lokalen und regionalen Tagespresse
• Beiträge oder Interviews über das lokale Radio / TV
• Aussand oder Verteilung von Spendenbriefen, Spendenbuttons u.ä.

Die Überzeugung vom eigenen Vorhaben und die Begegnung mit Spendern auf Augenhöhe sind die Basis für jedwede Maßnahme. Spenden sollte niemals als Betteln angesehen werden! Je nach Ziel, Zielgruppe und Budget können Maßnahmen aber sehr verschieden und individuell aussehen. Ausgefallene und kreative Ansätze rücken dabei schneller in den Fokus der Aufmerksamkeit. Dennoch ist nicht jede Aktion, sei sie noch so kreativ, auch für jede Spenderzielgruppe geeignet:

• Einzelspender (z.B. Interessierte der Öffentlichkeit, Ehrenamtliche): Um Einzelspender zu gewinnen, eignet es sich besonders gut Events wie Tombolas, Kuchenverkauf, Benefizkonzerte oder -festivals, Floh- oder Weihnachtsmärkte zu veranstalten. Alternativ sind E-Mail-Marketing und Online-Crowdfunding effiziente Wege, um verschiedenste Einzelspender zu erreichen.
• Unternehmen: Durch persönliche Gespräche mit Unternehmensvertretern, können unterschiedliche Formen und Möglichkeiten von Spenden und Sponsoring ins Leben gerufen werden. Hier zahlen sich die persönlichen Netzwerke der Vereinsmitglieder aus, über die Kontakte zu neuen Firmenspendern geknüpft werden können. Laden Sie Ihre Spender und Sponsoren außerdem regelmäßig ein, um ihnen zu zeigen, was mit ihrer Spende passiert und welche Ziele der Verein weiterhin verfolgt. Solche Treffen sind eine gute Möglichkeit, um neue Spendengelder zu generieren.
• Stiftungen, EU-Fördermittel, Lotterien: Hier ist gründliche Recherche gefragt. Auf den jeweiligen Websites interessanter potenzieller Spender finden sich ausführliche Informationen über mögliche Projektförderungen und Partnerschaften. Beim Ausfüllen von Förderanträgen sind Sie weitestgehend an die jeweiligen Vorgaben gebunden. Herzblut für die Sache und Engagement auch bei der Antragstellung sollten Sie trotzdem beweisen.
• Service-Clubs (Rotary, Inner Wheel, Lions): Befinden sich Clubs im näheren Umfeld, lohnt es sich in jeden Fall, einen Termin zu vereinbaren, um den Verein und zukünftige Projekte und Konzepte persönlich vorzustellen.

Interne Kommunikation ist der Schlüssel für einen erfolgreichen Arbeitsablauf. Eine effiziente Struktur wird am besten durch die Koordination untereinander, das Festlegen von Aufgabenbereichen und Zuständigkeiten gewährleistet. Um die Koordination und den digitalen Austausch innerhalb des Vereins zu vereinfachen, gibt es eine Vielzahl an Softwarelösungen für die gemeinsame Projektarbeit. Gemeinnützige Vereine profitieren hier oftmals von Sonderkonditionen oder gar kostenlosen Angeboten. Eine Recherche im Netz lohnt sich in jedem Fall.

Jeder schätzt ein „Dankeschön“. Deswegen ist es eine gute Idee, den Spendern zeitnah eine kleine Aufmerksamkeit zukommen zu lassen, um die Wertschätzung für ihre Unterstützung auszudrücken. Eine kostenfreie und einfache Möglichkeit bietet sich in Form von automatisiertem Newsletter-Marketing an. Alternativ können Spender auch durch kleine Prämien beim Erreichen bestimmter Meilensteine animiert werden. Zum Beispiel:

• „Wenn Sie 50 Euro spenden, erhalten Sie einen Jahreskalender/T-Shirt/Tasche/Reiseführer als Geschenk.“
• „Wenn bis zum (Datum) 500 Euro gesammelt werden können, erhalten alle Spender eine Prämie (zum Beispiel Einladung zu einer Galaveranstaltung/kostenlosen Eintritt bei bestimmten Konzerten/Freigetränke bei Veranstaltung oder Ähnliches).

Wichtig: Achten Sie aber unbedingt darauf, dass es sich bei dem Dankeschön nicht um mehr als eine wertschätzende Geste handelt. Keinesfalls darf der Wert der Aufmerksamkeit an die Spendensumme gekoppelt sein oder anderweitig den Anschein einer Gegenleistung haben, da es sich sonst um ein Sponsoring handelt.

Nach der Spendensammlung ist vor der Spendensammlung. Nutzen Sie nicht nur die Spenden, sondern auch die Erfahrungen, die Sie während der Aktion gesammelt haben. Sobald die Spendenaktion beendet ist, sollten sich alle Vereinsmitglieder über die Ergebnisse austauschen.

• Wurde das Ziel erreicht?
• Was waren die Ursachen für Komplikationen und eventuelles Nicht-Erreichen des Ziels?
• Was kann bei der nächsten Aktion verbessert werden?
• War die Zusammenarbeit im Team und Umsetzung zufriedenstellend?

Aus Fehlern lernt man bekanntlich und nur durch eine reflektierte Nachbesprechung der Projekte, kann ein positives Learning gezogen werden.

• Spenden leicht gemacht!  Erstellen von Online-Spendenmöglichkeiten und Verbreitung auf Social Media Kanälen (Instagram, Facebook, Twitter & Co.): Über Plattformen wie betterplace.org können kostenlose Fundraising-Projekte erstellt werden.
• Mit gutem Beispiel voran! Für die eigene Spendenaktion zu spenden, kann den Anstoß für weitere Spendenbereitschaft geben.
• Der Mix macht’s! Verbreiten Sie das Projekts auf verschiedenen analogen und digitalen Kanälen z.B. Social Media, Zeitungen, Internetseiten, Mailings, Plakate, Flyer etc. um maximale Aufmerksamkeit zu generieren
• Immer mit Gefühl! Kommunizieren Sie auf emotionaler Ebene, indem Sie Geschichten über Spender und Ehrenamtliche erzählen, ohne die viele Projekte niemals realisiert werden könnten.
• Ins Spendenboot holen!Spender sollten in den Prozess, Entwicklungen und Erfolge miteinbezogen werden, damit ihnen vor Augen geführt wird, wie viel ihre Spende bewirken kann. Weise Sie zudem auf deren Vorteile in Form von Steuerbegünstigungen hin.
• Den direkten Weg zeigen! Geben Sie bei jeder Maßnahme das Spendenkonto immer direkt mit an. (Website, Social Media, Zeitung etc.)
• Nicht verstecken! Zeigen Sie Präsenz auf öffentlichen Veranstaltungen, wie Messen, Festivals, Kongressen und Co.
• Ordentlich was in die Waagschale werfen! Gründen Sie einen Beirat bestehend aus Politikern, Medien und Unternehmen, um ihrem Anliegen mehr Gewicht zu geben.
• Die Flinte nicht ins Korn werfen! Ein „Nein“ muss auch akzeptiert werden. Nicht aufgeben und optimistisch bleiben!